Privacybeleid.

1. Inleiding

KDMN Projecten (hierna: "wij", "ons" of "onze") hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten u heeft.

Dit beleid is van toepassing op alle verwerkingen van persoonsgegevens door KDMN Projecten en is opgesteld conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR, Verordening EU 2016/679) en de Uitvoeringswet AVG.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Contactformulier en e-mail

• Voor- en achternaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer (optioneel)
• Inhoud van uw bericht
• Type aanvraag

Zakelijk contact en offertes

• Naam en functie contactpersoon
• Bedrijfsnaam en -adres
• E-mailadres en telefoonnummer
• KvK-nummer en BTW-nummer (bij facturatie)
• Projectinformatie en correspondentie

Website

• Technische gegevens zoals IP-adres en browsertype (via hostingprovider/GitHub Pages)
• Wij plaatsen geen tracking cookies of analytische cookies

3. Doeleinden en grondslagen

Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden en op basis van de onderstaande rechtsgrondslagen (artikel 6 AVG):

• Uitvoering van een overeenkomst — het verwerken van uw aanvraag, het opstellen van offertes en het uitvoeren van glasvezelinstallaties.
• Gerechtvaardigd belang — het beantwoorden van vragen via het contactformulier of e-mail en het onderhouden van zakelijke relaties.
• Wettelijke verplichting — het bewaren van facturen en administratie op grond van de Belastingwet (fiscale bewaarplicht van 7 jaar).
• Toestemming — alleen wanneer u ons uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven, bijvoorbeeld voor het ontvangen van informatie.

4. Bewaartermijnen

• Contactberichten zonder vervolgtraject: maximaal 1 jaar na afhandeling.
• Offertes en projectcorrespondentie: maximaal 2 jaar na afronding van het project.
• Facturen en financiële administratie: 7 jaar conform de wettelijke fiscale bewaarplicht.

Na afloop van de bewaartermijn worden uw gegevens veilig en permanent verwijderd.

5. Delen met derden

Wij verkopen uw persoonsgegevens nooit aan derden. Wij kunnen gegevens wel delen met:

• Formspree — voor de verwerking van het contactformulier op onze website. Formspree verwerkt berichten als verwerker namens ons.
• GitHub Pages — onze website wordt gehost via GitHub Pages (GitHub, Inc.). GitHub kan technische gegevens (IP-adressen) verwerken als onderdeel van de hostingdienst.
• Accountant of boekhouder — voor de financiële administratie, uitsluitend voor zover noodzakelijk.
• Overheidsinstanties — indien wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Met partijen die namens ons gegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst af conform artikel 28 AVG.

6. Doorgifte buiten de EER

Formspree en GitHub zijn Amerikaanse bedrijven. Doorgifte van persoonsgegevens naar de Verenigde Staten vindt plaats op basis van passende waarborgen (Standard Contractual Clauses / adequaatheidsbesluit). Wij verwijzen naar de privacyverklaringen van deze partijen voor meer informatie.

7. Beveiliging

KDMN Projecten treft passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of vernietiging. Onze website maakt gebruik van een beveiligde HTTPS-verbinding. Interne communicatie verloopt via beveiligde kanalen.

8. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:

• Recht op inzage (art. 15 AVG) — u kunt opvragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken.
• Recht op rectificatie (art. 16 AVG) — u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.
• Recht op verwijdering (art. 17 AVG) — u kunt verzoeken uw gegevens te verwijderen, tenzij wij een wettelijke bewaarplicht hebben.
• Recht op beperking (art. 18 AVG) — u kunt de verwerking laten beperken in bepaalde omstandigheden.
• Recht op overdraagbaarheid (art. 20 AVG) — u kunt uw gegevens in een gestructureerd formaat opvragen.
• Recht van bezwaar (art. 21 AVG) — u kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
• Recht op intrekking van toestemming — voor zover verwerking op toestemming is gebaseerd, kunt u deze te allen tijde intrekken.

Om een verzoek in te dienen, neemt u contact op via info@kdmnprojecten.com. Wij reageren binnen 4 weken. Wij kunnen uw identiteit verifiëren alvorens uw verzoek te behandelen.

9. Klachten

Bent u niet tevreden over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? U heeft het recht een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit:

Autoriteit Persoonsgegevens
Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag
www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

10. Wijzigingen

KDMN Projecten behoudt zich het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. Wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd met vermelding van de datum van de laatste aanpassing. Wij adviseren u dit beleid periodiek te raadplegen.

11. Contact

Voor vragen over dit privacybeleid of de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met:

• E-mail: support@kdmnprojecten.com
• Telefoon: +31 70 204 25 23
• Adres: Oyevaerswey 6, 2288HA Rijswijk, Nederland